Взыскание задолженности по договору поставки: инструкция для поставщика 2026

Взыскание задолженности по договору поставки строится на трёх опорах: доказательства передачи товара (накладная ТОРГ-12, УПД, акты), обязательная претензия за 30 дней до иска и правильный расчёт долга с неустойкой и процентами. Взыскивается через арбитражный суд: до 750 000 ₽ - судебным приказом за 10 дней, до 1,2 млн ₽ - в упрощённом производстве, свыше - классическим иском за 3-6 месяцев.

Поставка - самая массовая категория долговых споров в арбитраже, и у неё своя специфика: покупатели-должники используют типовые возражения, которые надо уметь закрывать доказательствами ещё до суда. Разбираем весь путь поставщика - от неоплаченной накладной до денег на счёте.

Что должно быть на руках: доказательства поставки

Суд взыскивает долг за поставку, когда доказаны два факта: товар передан покупателю и не оплачен. Идеальный комплект:

• Договор поставки со спецификациями/заявками (если договора нет - см. ниже, это решаемо)
• Накладные ТОРГ-12 или УПД с подписью и печатью покупателя - главное доказательство
• Доверенности на лиц, принимавших товар (форма М-2 или свободная)
• Счета, счета-фактуры, книга продаж
• Переписка: заявки, согласования, признания долга, гарантийные письма

Если письменного договора нет вообще - поставка доказывается разовыми документами: подписанная накладная сама по себе создаёт обязательство оплаты (разовая сделка купли-продажи). Взыскание возможно, теряется только договорная неустойка - вместо неё считаются проценты по ст. 395 ГК.

Расчёт: долг + неустойка + проценты

Срок оплаты берётся из договора; если он не установлен - оплата должна следовать непосредственно до или после передачи товара (ст. 486 ГК), на практике суды применяют разумный срок и ст. 314 ГК. С первого дня просрочки начисляйте:

• Договорную неустойку - обычно 0,05-0,1% в день (36,5% годовых при 0,1%). Суд может снизить её по ст. 333 ГК, но только по заявлению должника и не ниже уровня ст. 395
• Если неустойки в договоре нет - проценты по ст. 395 ГК по ключевой ставке (около 14% годовых в 2026 году)

Расчёт оформляйте таблицей по каждой накладной и периоду - суд должен проверить его без калькулятора. Давность - 3 года по каждой накладной отдельно; подписанный акт сверки прерывает срок (частичная оплата сама по себе - нет: п. 20 Пленума ВС № 43).

Претензия и суд: путь стандартный

Дальше работает общий порядок взыскания - он подробно разобран в наших инструкциях, здесь коротко:

• Претензия на юрадрес из ЕГРЮЛ, иск - через 30 дней (ч. 5 ст. 4 АПК). Как проверить должника до суда и когда просить арест счетов - в инструкции по взысканию дебиторской задолженности
• До 750 000 ₽ - судебный приказ за 10 дней; до 1,2 млн ₽ - упрощённое производство ~2 месяца; свыше - иск, 3-6 месяцев
• Иск по ст. 125-126 АПК: правовое основание - ст. 506, 516 ГК (обязанность оплатить поставленный товар), ст. 309-310 ГК. Шкала госпошлин и структура иска - в инструкции по исковому заявлению

Типовые возражения покупателя - и как их опровергнуть

Профилактика на будущее: 4 пункта в договор поставки

Следующий долг будет взыскиваться легче, если в договоре есть: неустойка 0,1% в день с формулировкой «от суммы неоплаченной поставки за каждый день»; чёткий порядок приёмки со сроками претензий по качеству; обязанность покупателя выдавать доверенности на приёмку и признание УПД, подписанного работником склада; договорная подсудность - арбитражный суд вашего региона. Четыре абзаца в договоре экономят месяцы в суде.

Полезные ссылки

Если предмет договора - не товар, а работы или услуги, доказательственная база строится иначе: смотрите разбор взыскания долга за услуги и подряд, где ключевую роль играют акты приёмки и мотивированный отказ заказчика.

• Взыскание дебиторской задолженности: пошаговый порядок
• Исковое заявление в арбитражный суд: инструкция и госпошлина
• взыскание долга через приставов после решения суда
• Глава 30 ГК РФ, § 3 «Поставка товаров» (ст. 506-524)
• Картотека арбитражных дел - проверка судов покупателя-должника

Оксана Присяжная - арбитражный юрист, управляющий партнёр «Присяжная и Партнёры». 20+ лет в финансах и праве, юридическая практика с 2009 года.