Взыскание задолженности по договору поставки строится на трёх опорах: доказательства передачи товара (накладная ТОРГ-12, УПД, акты), обязательная претензия за 30 дней до иска и правильный расчёт долга с неустойкой и процентами. Взыскивается через арбитражный суд: до 750 000 ₽ — судебным приказом за 10 дней, до 1,2 млн ₽ — в упрощённом производстве, свыше — классическим иском за 3-6 месяцев.

Поставка — самая массовая категория долговых споров в арбитраже, и у неё своя специфика: покупатели-должники используют типовые возражения, которые надо уметь закрывать доказательствами ещё до суда. Разбираем весь путь поставщика — от неоплаченной накладной до денег на счёте. Цифры актуальны на июль 2026 года.

Что должно быть на руках: доказательства поставки

Суд взыскивает долг за поставку, когда доказаны два факта: товар передан покупателю и не оплачен. Идеальный комплект:

  • Договор поставки со спецификациями/заявками (если договора нет — см. ниже, это решаемо)
  • Накладные ТОРГ-12 или УПД с подписью и печатью покупателя — главное доказательство
  • Доверенности на лиц, принимавших товар (форма М-2 или свободная)
  • Счета, счета-фактуры, книга продаж
  • Переписка: заявки, согласования, признания долга, гарантийные письма

⚠️ Накладная подписана кладовщиком без доверенности? Не приговор. Практика признаёт полномочия «явствующими из обстановки» (ст. 182 ГК): приёмка на складе покупателя, разгрузка его силами, частичная оплата, отражение товара в его учёте. Но чем слабее подпись — тем важнее собрать косвенные доказательства до того, как должник понял, что вы готовитесь к суду.

Если письменного договора нет вообще — поставка доказывается разовыми документами: подписанная накладная сама по себе создаёт обязательство оплаты (разовая сделка купли-продажи). Взыскание возможно, теряется только договорная неустойка — вместо неё считаются проценты по ст. 395 ГК.

Расчёт: долг + неустойка + проценты

Срок оплаты берётся из договора; если он не установлен — оплата должна следовать непосредственно до или после передачи товара (ст. 486 ГК), на практике суды применяют разумный срок и ст. 314 ГК. С первого дня просрочки начисляйте:

  • Договорную неустойку — обычно 0,05-0,1% в день (36,5% годовых при 0,1%). Суд может снизить её по ст. 333 ГК, но только по заявлению должника и не ниже уровня ст. 395
  • Если неустойки в договоре нет — проценты по ст. 395 ГК по ключевой ставке (около 14% годовых в 2026 году)

Расчёт оформляйте таблицей по каждой накладной и периоду — суд должен проверить его без калькулятора. Давность — 3 года по каждой накладной отдельно; акт сверки или частичная оплата прерывают срок.

Претензия и суд: путь стандартный

Дальше работает общий порядок взыскания — он подробно разобран в наших инструкциях, здесь коротко:

  • Претензия на юрадрес из ЕГРЮЛ, иск — через 30 дней (ч. 5 ст. 4 АПК). Как проверить должника до суда и когда просить арест счетов — в инструкции по взысканию дебиторской задолженности
  • До 750 000 ₽ — судебный приказ за 10 дней; до 1,2 млн ₽ — упрощённое производство ~2 месяца; свыше — иск, 3-6 месяцев
  • Иск по ст. 125-126 АПК: правовое основание — ст. 506, 516 ГК (обязанность оплатить поставленный товар), ст. 309-310 ГК. Шкала госпошлин и структура иска — в инструкции по исковому заявлению

Типовые возражения покупателя — и как их отбить

«Товар не получали, подпись не наша»

Ответ: доверенности, пропуска на склад, ТТН перевозчика, отражение товара в учёте покупателя (истребуется судом), частичные оплаты именно по этим накладным, полномочия из обстановки. При споре о подписи — судебная почерковедческая экспертиза, её стоимость ляжет на проигравшего.

«Товар некачественный / недопоставка»

Работает против должника, если он нарушил порядок приёмки: претензии по качеству и количеству заявляются в сроки и по процедуре из договора (акты, уведомление поставщика, вызов представителя). Молчаливая приёмка без актов + месяцы использования товара = возражение рассыпается. Проверьте, что написано о приёмке в вашем договоре, до подачи иска.

«У нас встречные требования / зачёт»

Зачёт требует встречного однородного требования с наступившим сроком и заявления о зачёте (ст. 410 ГК). «Виртуальные» встречные претензии, заявленные впервые в суде, работают редко — но готовьтесь документально закрыть свои обязательства перед должником.

«Заплатим, как нам заплатят наши покупатели»

Юридически ничтожно, если такого условия нет в договоре: обязанность оплаты не зависит от расчётов должника с третьими лицами. Это сигнал кассового разрыва — проверяйте должника и заявляйте обеспечительные меры.

Профилактика на будущее: 4 пункта в договор поставки

Следующий долг будет взыскиваться легче, если в договоре есть: неустойка 0,1% в день с формулировкой «от суммы неоплаченной поставки за каждый день»; чёткий порядок приёмки со сроками претензий по качеству; обязанность покупателя выдавать доверенности на приёмку и признание УПД, подписанного работником склада; договорная подсудность — арбитражный суд вашего региона. Четыре абзаца в договоре экономят месяцы в суде.

⚖️ Покупатель не платит за товар?

«Присяжная и Партнёры» взыскивает долги по поставкам от претензии до денег на счёте: споры от 1 000 000 ₽, фикс за этап + процент от взысканного, расходы на представителя — с должника. Из практики: вернули продавцу здание при неоплате по договору, защитили поставки дистрибьютора в банкротном споре на 9 заседаниях.

Старт — письменная оценка взыскиваемости: 25 000 ₽, зачёт при договоре, ответ — 1 рабочий день. Проверим должника и ваши накладные, скажем честно, сколько реально забрать.

FAQ — Частые вопросы

Можно ли взыскать долг за поставку без договора?

Да. Подписанная накладная или УПД сама создаёт обязательство оплаты как разовая сделка купли-продажи. Теряется только договорная неустойка — вместо неё проценты по ст. 395 ГК (около 14% годовых).

Накладную подписал кладовщик без доверенности — долг взыщут?

В большинстве случаев да: полномочия принимающего товар могут следовать из обстановки (ст. 182 ГК) — приёмка на складе покупателя, разгрузка его персоналом, частичная оплата. Усиливайте позицию ТТН перевозчика и перепиской.

Какая неустойка за просрочку оплаты товара?

Договорная — как написано в договоре, стандарт рынка 0,05-0,1% в день. Если в договоре её нет — проценты по ключевой ставке (ст. 395 ГК). Суд может снизить договорную неустойку по ст. 333 ГК, но только по заявлению должника.

Покупатель ссылается на плохое качество, но акты не составлял. Это риск?

Небольшой: возражения по качеству работают при соблюдении порядка приёмки (сроки, акты, уведомление поставщика). Претензии «задним числом», когда товар месяцами использовался без замечаний, суды отклоняют.

Сколько времени займёт взыскание долга за поставку?

Претензионный этап — 30 дней. Дальше по сумме: до 750 000 ₽ — судебный приказ за 10 дней; до 1,2 млн ₽ — упрощёнка ~2 месяца; больше — иск 3-6 месяцев. Плюс исполнение: от пары недель при живом счёте до банкротства должника в тяжёлых случаях.

Должник — крупная сеть и просто «динамит» оплату. Что делать?

У крупных должников деньги есть — там работает жёсткая претензия с расчётом неустойки и готовый иск: сетям дешевле заплатить, чем получить решение суда и испорченную историю в kad.arbitr.ru. Главное — не позволять «кормить завтраками» дольше пары месяцев и не подписывать соглашения о прощении неустойки в обмен на обещания.

Полезные ссылки

Все цифры актуальны на июль 2026 года. Оксана Присяжная — арбитражный юрист, управляющий партнёр «Присяжная и Партнёры». 20 лет в финансовом праве и арбитраже, 350+ выигранных дел, 97% побед.